Datenschutzerklärung - allgemein
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf gesetzlicher Grundlage, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Im Folgenden möchte ich Sie entsprechend den einschlägigen rechtlichen Anforderungen, insbesondere der DSGVO, über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Ihre Rechte und Möglichkeiten der Kontaktaufnahme möglichst genau informieren.
1. Verantwortlicher
Diese Hinweise zum Datenschutz gelten für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Energieberatung Michael Klemke, Neue Krugallee 114, D-12437 Berlin, E-Mail: mklemke(äht)posteo(punckt)de, Mobil: +49 151 222 7 555 1
2. Datenschutzbeauftragter
Ich bin als Einzelunternehmer nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.
3. Personenbezogene Daten
Aufgrund der Beauftragung erheben wir folgende Informationen:
• Stammdaten (z.B. Name, Anschrift, Kontaktinformationen wie E-Mail, Telefonnummer und Internetadresse),
• Vertragsbezogene Daten (z.B. Verträge, Kommunikation),
• Beratungsdaten (z.B. Inhalte von Anfragen, Beratungsdokumentation, Dokumente, Aktennotizen, Gutachten und rechtliche Einschätzungen),
• Tätigkeitsdaten (z.B. Beratungsdokumentation, Abrechnungen sowie weitere Informationen, die im Rahmen des Vertrages notwendig sind),
• Informationen, die für die Durchführung der Energieberatung, insbesondere der Prüfung der energetischen Situation und der Förderabnahme, erforderlich sind
• sowie weitere Daten, die Sie uns freiwillig im Rahmen des Vertragsverhältnisses mitteilen.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur ordnungsgemäßen Durchführung und Abwicklung des Energieberatervertrages, namentlich
• um Sie als unseren Auftraggeber identifizieren zu können;
• um Sie angemessen beraten zu können;
• zur Korrespondenz und Terminvereinbarung mit Ihnen;
• zur Rechnungsstellung;
• zur Abwicklung eventueller Haftungsansprüche;
• zur Geltendmachung etwaiger Honorar- oder sonstiger Ansprüche aus dem Vertragsverhältnis.
4. Grundlage, Zweck und Dauer der Verarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund der Anbahnung und der Durchführung von Energieberatungsleistungen und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Auftrages und für die beiderseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Energieberatervertrag und/oder der entsprechenden Auftragserteilung erforderlich.
Die für die Beauftragung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Entfallen des Zweckes für die Datenverarbeitung gespeichert und danach gelöscht. Das gilt selbstverständlich nicht, wenn wir im Hinblick auf das konkrete Auftragsverhältnis zu einer längeren Aufbewahrung – beispielsweise aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Bestimmungen (vgl. Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO), zur Abwehr etwaiger Haftungsansprüche gegen uns oder auf Grund einer mit Ihnen geschlossenen Vereinbarung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) – berechtigt und/oder verpflichtet sind.
5. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung und Abwicklung der Vertragsbeziehung erforderlich ist. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (kurz BAfA) BAFA, die Kreditanstalt für Wiederaufbau (kurz KfW) oder die Deutsche Energieagentur (kurz DENA) oder andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten nicht zu anderen Zwecken verwendet werden. Der Verantwortliche stellt Daten bevorzugt digital zur Verfügung und nutzt dafür folgende Dienste:
• das persönliche, DSGVO-konform betriebene Gebäudeportal (grundstein.app), bereitgestellt von der Grundsteine GmbH mit Geschäftssitz in der Traubenstraße 39 in 70176 Stuttgart, sowie
• den persönlichen, DSGVO-konform betriebenen Online-Speicherdienst (pcloud.com), bereitgestellt von der pCloud International AG, Zugerstraße 74, 6340 Baar, Schweiz, und
• den Versand per E-Mail mittels DSGVO-konform betriebenen E-Mail-Diensteanbieter (posteo.de), bereitgestellt von der Posteo e.K., Methfesselstr. 38, 10965 Berlin.
Persönliche Daten werden im Rahmen der Auftragsbearbeitung mit Programmen der Hottgenroth Software AG, Von-Hünefeld-Straße 3, 50829 Köln, bearbeitet. Ich habe einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung der oben genannten Programme geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass die Hottgenroth Software AG die personenbezogenen Daten meiner Auftraggeber nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
6. Ihre Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit ohne Angaben von Gründen uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die ausschließlich auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten und bestimmte weitere Informationen zu verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z.B. auf Grund von Aufbewahrungsfristen), zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren – in der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.
7. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an die oben genannte E-Mail-Adresse des Verantwortlichen.
Bei Ausübung eines solchen Widerspruches bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruches prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
8. Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bzw. Kriterien für die Speicherdauer
Wir löschen personenbezogene Daten, nachdem und soweit die Speicherung zur Vertragsabwicklung bzw. Durchführung nicht mehr erforderlich ist und keine berechtigten Interessen oder gesetzlichen Pflichten unsererseits oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 257 HGB, § 14b UStG) einer Löschung entgegenstehen.
